Turinys:
Dauguma įmonių rengia biudžetą kiekvienai veiklai, kurią jie vykdo, ir jų įprastai veiklai. Pasibaigus laikotarpiui arba projektui, biudžetas lyginamas su faktinėmis išlaidomis ir pajamomis bei bet kokiais skirtumais tarp biudžeto ir faktinių išlaidų bei analizuotų išlaidų. Ši praktika, vadinama „dispersijos analize“, yra svarbi vadovybės apskaitoje, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas išankstinei informacijai, pvz., Biudžeto kūrimui ir veiklos rezultatų matavimui, siekiant padėti vadovams formuoti verslo strategijas, planuoti verslo veiklą ir įvertinti verslo rezultatus.
Biudžeto kūrimas
Remiantis finansinės apskaitos duomenimis, vadovybės apskaitininkai dažnai kuria įvairius verslo veiklos aspektus, o vadovai gali juos naudoti kaip orientyrą, kad galėtų priimti labiau pagrįstus sprendimus. Nors finansinės apskaitos pareigūnai streso ir apskaitos tvarkymą, vadovų apskaitininkai prognozuoja ir planuoja būsimus verslo pokyčius ir siūlys veiksmų kryptis. Biudžeto planavimas yra pagrindas, kuriuo remiantis galima išmatuoti ir įvertinti faktinius rezultatus.
Matavimo rezultatai
Faktinių rezultatų įvertinimas pagal biudžetą yra skirtas stebėti ir registruoti verslo veiklą, kurios rezultatai naudojami tolesniam veiklos vertinimui. Faktinio ir biudžeto palyginimas dažnai rodo skirtumą arba „dispersiją“, kuri gali būti palanki arba nepalanki. Pavyzdžiui, išlaidų biudžete mažesnis faktinis skaičius, nei biudžete numatytas skaičius, būtų laikomas palankiu, o pardavimo biudžete didesnis, nei biudžete numatytas skaičius, būtų laikomas palankiu.
Analizuojant dispersiją
Analizuojama dispersija, siekiant išsiaiškinti, kas sukėlė skirtumus tarp faktinio ir biudžeto. Planavimo biudžetai ir rezultatų matavimas yra tik faktinio ir biudžeto palyginimo proceso pradžia. Valdyba naudoja biudžeto ataskaitą, kad nustatytų bet kokių pakeitimų priežastis, kad ji galėtų rekomenduoti tinkamus taisomuosius veiksmus. Galimos nepalankių dispersijų priežastys gali apimti nerealų biudžetą ar našumą.
Veiksmai
Variancijų analizė geriau informuoja vadovus apie dabartines verslo operacijas. Žinant, kas buvo atlikta ir kas ne, vadovai gali imtis griežtesnių priemonių arba imtis taisomųjų veiksmų. Faktinio palyginimo su biudžetu tikslas - suteikti verslui pridėtinę vertę geriau planuojant, stebint, vertinant ir kontroliuojant. Vadovybė gali koreguoti biudžetą aukštyn arba žemyn, kad geriau atspindėtų tikrovę ir įgyvendintų naujas sąnaudų mažinimo ar pardavimo skatinimo priemones.