Jei „Google“ dokumentai yra jūsų darbo vietos gyvybė, ką tik nustebino. Trečiadienį „Google“ paskelbė daug patobulinimų ir naujų funkcijų, kurios turėtų padaryti jūsų dieną lengviau.
Daug šių pokyčių yra susiję su bendradarbiavimo gerinimu. Jūs tai žinote, kai niekas nėra tikras, kuris dokumentas yra naujausias? Ieškokite parinkties „Versija istorija“, esančią „Failas“ - galite nurodyti pakeitimus pagal tai, ką pakeitė jūsų komanda. Tai taip pat turėtų išspręsti, kuris dokumentas yra jūsų galutinis projektas.
Kai kurie iš naudingiausių įrankių iš tokių programų, kaip „Microsoft Word“, taip pat tapo „GDocs“. Ar nekenčiate patvirtinti kiekvieno kablelio pakeitimo, kad galėtumėte pamatyti švarią teksto versiją? Ne tik jūs galite priimti ar atmesti visus redagavimus tik vienu paspaudimu, galite perjungti į priekį ir atgal tarp redagavimų ir galutinės išvaizdos. Spustelėkite „Įrankiai“, tada eikite į „Peržiūrėti siūlomus redagavimus“ ir pasirinkite „Peržiūra priimti visus“ arba „Peržiūra atmeta visus“.
„Google“ dokumentų mobiliojo ryšio prieiga buvo jums? Nauji „GDocs“ buvo įtraukti. Jei turite „Android“ telefoną ar planšetinį kompiuterį, iPad arba „iPhone“, ekrano apatiniame dešiniajame kampe ieškokite trijų taškų. Spustelėkite, kad pasirinktumėte parinktį „Pasiūlyti pakeitimus“, kuri gali jus įjungti į „pasiūlymo režimą“, kuris leistų pradėti rašyti ir palikti komentarus.
„Google“ dokumentai tam tikrą laiką turėjo šablonus, tačiau dėka partnerystės su „HR“ esančiomis kompanijomis, pvz., „DocuSign“ ir „LegalZoom“, galite naudoti arba kurti šablonus, kurie palengvina jūsų valdymo gyvenimą. Reikia gražaus, pritaikyto ir galiojančio NDA? Tai lengviau sudėlioti tokiu būdu, jei turite tai padaryti greitai, savarankiškai ar pirmą kartą.
Ne visi „Google“ produktų perdangos buvo nugalėtojai. (Ar „Gmail“ jums vis dar atrodo šiek tiek keista? Ar kas nors žino, kas turi būti „Wave“?) Tačiau „Google“ dokumentai jau daugelį metų buvo sukurtų debesų kompozicijai ir bendradarbiavimui. Jei tai nepažeista, tai nepadarykite, žinoma, tačiau šie pakeitimai turėtų laimėti jus, jei viskas išsiaiškins, kaip „Google“ komanda tikisi.