Turinys:
Kaip suderinti čekių knygą naudojant „Excel“. „Excel“ yra skaičiuoklės programa, kuri gali pridėti, atimti ir naudoti formules duomenų valdymui. Čia pateikiami žingsniai, kaip balansuoti čekių knygą naudojant šią programinę įrangą.
Žingsnis
Atidarykite „Excel“ programą iš savo pradžios meniu arba dukart spustelėję nuorodą darbalaukyje.
Žingsnis
Pažymėkite antraštes viršutinėje eilutėje ir palikite atvirus stulpelius tarp antraštių. A1 turėtų būti pažymėtas „Metodas“; B1 turėtų būti tuščias; C1 turėtų būti „Data“; D1 turėtų būti tuščias; E1 turėtų būti „Aprašymas“; F1 turi būti tuščias; G1 turėtų būti „Debitas“; H1 turi būti tuščias; I1 turėtų būti „Kreditas:“ J1 turėtų būti tuščias; K1 turėtų būti „Balansas“; L1 turi būti tuščias; ir M1 turėtų būti „Išvalyti“.
Žingsnis
Pakeiskite tuščius stulpelių pločius, kad atskirtumėte vėliau įterptus duomenis.Spustelėkite pirmąjį tuščią stulpelį (B), laikykite nuspaudę mygtuką „Ctrl“ ir spustelėkite kitus tuščius stulpelius (D, F, H, J; L). Jie bus paryškinti juoda spalva. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juodą stulpelį. Atsidarys išskleidžiamoji juosta, spustelėkite „Stulpelio plotis“. Pakeiskite į „2“ ir spustelėkite „Gerai“.
Žingsnis
Pakeiskite kitus stulpelių pločius, kurie laikys duomenis iki norimo dydžio. Labiausiai pastebimas pokytis bus stulpelis „Aprašymas“. Pakeiskite jį į „27“ stulpelio plotį, kad galėtumėte turėti pakankamai teksto, kad galėtumėte įrašyti informaciją.
Žingsnis
Formatuokite ląsteles, kad būtų laikoma valiuta. Paspauskite „G“, laikykite nuspaudę mygtuką „Ctrl“ ir spustelėkite „I“ ir „K.“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš juodų pažymėtų stulpelių, kad pamatytumėte išplečiamąjį juostą. Pasirinkite „Format Cells“. Skirtuke „Numeris“ pasirinkite „Valiuta“ ir pasirinkite dešimtainius taškus bei dolerio ženklą. Tai padarys jūsų formą nuoseklų.
Žingsnis
Įrašykite pradinį balansą. Pirmoje eilutėje „K2“ ląstelėje norite įterpti tik pradinį balansą. Tai bus numeris, kuriuo bus pridėti arba atimti visi jūsų debetai ir kreditai.
Žingsnis
Įrašykite duomenis, pradedant nuo 3 eilutės. Patikrinkite #, „ATM“, „Depozitą“ ir kitus metodus, bus įvesti A stulpelyje. Įterpkite operacijos datą (galite formuoti šį stulpelį dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami „C“, „Formatuoti ląsteles“ ir pasirinkdami pageidaujamą datos formatą). Įveskite aprašymą ir kiekį atitinkamuose stulpeliuose.
Žingsnis
Sukurkite veikiančią pusiausvyrą. Spustelėkite langelį „K3“. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Auto Sum, kuris pasirodo kaip graikų raidė „E.“. „K2“ bus rodomas punktyras, judantis blokas, o po įrankių juostomis matysite juostą su = SUM (K2). Įdėkite komandą po K2: = SUM (K2-G3 + I3) ir spustelėkite „Enter“. Jūs suformatavote savo ląstelių duomenis.
Žingsnis
Formatuokite stulpelį „Balansas“, kad galėtumėte atnaujinti įvesdami duomenis. Spustelėkite K3 langelį, laikykite nuspaudę mygtuką „Ctrl“ ir klaviatūroje spustelėkite raidę „C“. Tai nukopijuoja šio langelio formatą. Spustelėkite K4 langelį, laikykite nuspaudę mygtuką „Ctrl“ ir klaviatūroje spustelėkite raidę „V“. Tai įklijuoja formatą į tą langelį. Pakartokite pastos procesą tol, kol norite.
Žingsnis
Suderinkite „Excel“ skaičiuoklę su mėnesio banko ataskaita. Įdėkite „R“ į „Išvalytą“ stulpelį, kad nurodytumėte, jog įrašas atitinka jūsų banko pareiškimą ir pridėtas ar atimtas į jūsų balansą.
Žingsnis
Patikrinkite savo balansą. Jūsų banko ataskaita gali skirtis nuo „Excel“ balanso. Tam tikri sandoriai gali neištrinti jūsų įrašyto banko. Paimkite „Excel“ balansą ir pridėkite arba atimkite visas sumas, kurių šalia „R“ nėra „Excel“ balanso. Ši suma turi atitikti banko ataskaitos balansą.