Turinys:
„Microsoft Excel“ yra plačiai naudojama skaičiuoklės programa ir ji turi daug naudos verslo pasaulyje. Jei turite verslą, galite naudoti „Microsoft Excel“, kad sukurtumėte pritaikytas finansines ataskaitas, balansus ir pajamų ataskaitas, kurios būtų pateiktos investuotojams ir partneriams. Kai turėsite šias finansines skaičiuokles, galite lengvai juos atnaujinti kiekvieną ketvirtį, kad pateiktumėte svarbiausius savo įmonės duomenis.
Žingsnis
Atsisiųskite finansinės ataskaitos šabloną iš „Microsoft Office“ svetainės (žr. „Ištekliai“). Žinoma, galite sukurti pareiškimą nuo nulio, tačiau naudojant iš anksto sukurtą šabloną procesas pagreitėja ir sumažėja tikimybė, kad padarysite klaidą. Šiuose šablonuose yra formulės, reikalingos pajamoms ir išlaidoms apskaičiuoti, taip pat vietovės lankytojai, kuriuos galite naudoti savo pareiškimams pritaikyti.
Žingsnis
Surinkite visą savo įmonės finansinę informaciją. Prieš pradėdami kurti savo pareiškimą iš šablono, turėkite šiuos finansinius duomenis.
Žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“ ir atsisiųstą šabloną. Pakeiskite vietos žymeklio tekstą įmonės pavadinimu.
Žingsnis
Įveskite surinktą finansinę informaciją, pvz., Pajamas ir veiklos išlaidas, tiesiogiai į šabloną. Šablono formulės turėtų automatiškai atnaujinti kiekvieną kartą, kai įvesite naują numerį. Toliau užpildykite šabloną savo finansine informacija, tada išsaugokite užpildytą dokumentą į standųjį diską arba tinklo dalį.
Žingsnis
Peržiūrėkite finansinės ataskaitos informaciją ir ieškokite klaidų. Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų su „Excel“ skaičiuoklėmis, ypač tomis, kurios sukurtos iš šablonų, atsiranda, kai įvestas skaičius yra per didelis, kad tilptų į priskirtą stulpelio plotį. Ieškokite ląstelių, kuriose rodomas „#####“, o ne tikrasis skaičius, tada ieškokite klaidų taisymo.
Žingsnis
Perkelkite žymeklį į stulpelį, kuriame yra ekranas „#####“. Paimkite kampą ir vilkite pelę į dešinę, kad padidintumėte stulpelį, kol pamatysite rodomą numerį. Jei norite išsaugoti atnaujintą skaičiuoklę, spustelėkite „Išsaugoti“.
Žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Biuras“, esantį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe, ir meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Skaičiuoklėje nukopijuokite pavadinimą, pvz., „Mėnesio šablonas“, ir išsaugokite jį savo kompiuteryje. finansines ataskaitas.