Turinys:
Žingsnis
Vietoj didelių duomenų kopijavimo ir įklijų iš „Microsoft Excel“ darbalapio į „QuickBooks“ naudokite „QuickBooks“ importo parinktį. Turėsite užpildyti darbalapio stulpelius į atitinkamas „QuickBook“ antraštes, tačiau procesas turėtų užtrukti tik minutę ar dvi. „QuickBooks“ suteikia jums pasirinktų vaizdų peržiūrą prieš baigiant importavimo procesą.
Žingsnis
Išsaugokite „Excel“ failą arba skaičiuoklę XLSX arba XLSX failo formatu ar plėtiniu.
Žingsnis
Atidarykite „QuickBooks“ duomenų failą.
Žingsnis
Padarykite atsarginę duomenų kopiją, kad neprarastumėte svarbių duomenų, jei importas neveiks tinkamai. Tai yra geriausia praktika kiekvieną kartą dirbant su bet kokiais duomenimis.
Žingsnis
Spustelėkite „QuickBooks“ meniu „File“, pasirinkite „Utilities“, tada „Import“ ir „Excel“ failus.
Žingsnis
Pasirinkite XLS failą. Pasirinkite išskleidžiamajame meniu „Excel darbų knygelės lapą“ ir pasirinkite „Paskyros“.
Žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Mappings“. Įveskite kartografijos pavadinimą, pvz., „Žemėlapio QB antraštes į XLS stulpelius“. Spustelėkite „Importuoti tipą“ ir pasirinkite „Paskyra“. Pasirinkite tuščią eilutę po stulpelio Importuoti duomenis, kad pamatytumėte visus „Excel“ failų stulpelius.
Žingsnis
Paspauskite ant pavadinimų, kad pasirinktumėte laukus, į kuriuos norite importuoti duomenis. Stulpelyje „Importuoti duomenis“ šalia kiekvieno pavadinimo pasirodys išskleidžiamajame meniu, kuriame pasirinksite „Excel“ stulpelio pavadinimą, kuriame duomenys yra „Excel“. Spustelėkite „Išsaugoti“. Šiuo metu grįšite į langą „Importuoti failą“.
Žingsnis
Eikite į skirtuką „Parinktys“ ir pasirinkite tinkamas importavimo parinktis. Naudokite parinktį „Peržiūra“, kad įsitikintumėte, jog „Excel“ stulpeliai teisingai susieti su „QuickBooks“.
Žingsnis
Spustelėkite „Importuoti“, kai viskas atrodo gerai.